河南(nán)商業活動策劃活動中需要注意的事(shì)項有哪些?

  河南(nán)商業活動策劃活動中需要注意的事(shì)項有哪些?天之彩的小編爲您羅列一下。

  1.舉辦活動應本着講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。

  2.活動應及早籌劃與确定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人(rén)士前來(lái)參加活動，至少于半年(nián)前發出邀請(qǐng)，寄送項目說(shuō)明資料。

  3.會務準備時列出物資清單爲佳，同時派專人(rén)落實和保管，以免遺忘或者遺失;

  4.一般要準備主席台領導席卡，主持人(rén)席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放(fàng)的文件(jiàn)材料(通常需要用粉紅(hóng)紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國(guó)歌磁帶等;

  5.大(dà)型活動還(hái)須設簽到席，派專人(rén)負責簽到;

  6.由多個機(jī)構共同舉辦的活動，要事(shì)先明确各自(zì)職責分(fēn)工(gōng)，避免多頭指揮、多頭對外。

  7.确定開幕時間應充分(fēn)考慮當地交通、氣候及工(gōng)作(zuò)習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

  8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人(rén)員(yuán)需要提前半小時開始入場。

  9.領導嘉賓需要事(shì)先聯系好小的會議(yì)室，提前到者先引導到小會議(yì)室休息，活動正式開始時再引導入會場.

  10.開幕式主持人(rén)應以适當方式說(shuō)明自(zì)己的身(shēn)份(請(qǐng)禮儀小姐(jiě)擔任主持人(rén)除外)。

  11.開幕式宣布的出席活動領導人(rén)名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人(rén)，應是外賓、外單位領導人(rén)。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國(guó)家領導人(rén)的則應先報);如(rú)有外國(guó)駐華大(dà)使參加的，其位置則應提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

  12.開幕式剪彩活動能免則免，确需安排剪彩活動的，剪彩人(rén)不宜多。爲節約起見(jiàn)，應以彩帶代替綢帶。

  13.在開場稱呼中，可(kě)按國(guó)際慣例稱“女(nǚ)士們、先生(shēng)們”，或“貴賓們、女(nǚ)士們、先生(shēng)們”，後面不必再加“朋友們、同志們”。

  14.講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話(huà)人(rén)與譯員(yuán)相(xiàng)配合，不要在中文講完時中方人(rén)士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

  15.所借的音響設備必須事(shì)先調試，确保萬無一失;如(rú)有必要，還(hái)要準備錄音筆、

  mp3等現場錄音設備(也須調試)，并安排專人(rén)負責;

  16.考慮到翻譯上的困難，講話(huà)中避免使用國(guó)内工(gōng)作(zuò)中常用的縮略語或慣用語，如(rú)“三改一加強”、“掃黃(huáng)打非”等)或引用古詩、諺語。

  17.對外講話(huà)中(含文件(jiàn)、資料)，宜用“”、“”等。

  18.如(rú)果現場需要播放(fàng)ppt，需事(shì)先将所有需播放(fàng)PPT拷入筆記本電腦，放(fàng)至桌面文件(jiàn)夾，并按次序加前綴，需要事(shì)先調試投影(yǐng)儀位置，調試好分(fēn)辨率等;

  19.大(dà)型活動需事(shì)先制作(zuò)議(yì)程PPT，一項議(yì)程一頁PPT，字體(tǐ)大(dà)一點，可(kě)适當配相(xiàng)關圖片，配合主持人(rén)介紹時播放(fàng)議(yì)程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影(yǐng)效果往往有較大(dà)差異，字體(tǐ)顔色和背景色間的對比可(kě)能需要調整.

  20.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大(dà)論，由古至今，人(rén)文地理(lǐ)，面面俱到;二忌數字堆砌(如(rú)有必要，可(kě)提供文字資料)。

  21.研討(tǎo)會不同于報告會，領導人(rén)講話(huà)、主題演講人(rén)不宜長篇發言。研討(tǎo)會不應片面追求人(rén)數規模，而應主題明确，主持人(rén)和演講人(rén)要有一定水平，能引起討(tǎo)論。研討(tǎo)會提問(wèn)(含出訪時對方介紹情況後提問(wèn))，要盡量簡明具體(tǐ)，不必多說(shuō)客套話(huà)。

  22.介紹招商項目時，不宜以我方預計(jì)生(shēng)産規模及投資數作(zuò)過于準确的描述，如(rú)“生(shēng)産規模125萬噸，預計(jì)投資1650萬元”等。一是實際數字不可(kě)能如(rú)此精确，二是生(shēng)産規模和投資額應與投資者商定。

  23.重要活動中，要适時提醒出席者關掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或将其調至靜(jìng)音狀态。

  24.拜訪國(guó)外機(jī)構時，應提前進行聯系、确認，說(shuō)明拜訪目的，一經确認，應如(rú)約赴會。拜訪(含出席宴請(qǐng))人(rén)數有增減，都(dōu)應提前通知對方。

  25.組織出國(guó)展覽應事(shì)先進行市場調研，了解當地産品供需情況。參展企業和産品要有一定代表性，避免參展的同類産品互相(xiàng)壓價競争。

  26.嚴禁攜帶假冒僞劣、侵犯知識産權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人(rén)物品。

  27.布展時應聽從(cóng)當地展覽組織者的統一指揮，不要随意亂拉亂搶道具，攤位牆闆不要用樣本代替标準圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章(zhāng)地堆放(fàng)展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

  28.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

  29.展出時，接待觀衆要熱(rè)情、主動、耐心，不要在館内紮堆聊天或攤位間相(xiàng)互亂串，出現攤位無人(rén)照(zhào)管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火(huǒ)、防盜。

  30.議(yì)結束後清點物資并整理(lǐ)幹淨後才能離(lí)開現場，以免遺失所帶的物資。

  31.活動結束後應該主動及時将新聞稿、照(zhào)片和活動總結發送給相(xiàng)關負責人(rén),并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大(dà)家意見(jiàn).